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西江商贸文化博物馆管理制度(草案)

【来源:西江商贸文化博物馆管理制度(草案) | 发布日期:2020-08-30 】

第一章性质与职责

第一条性质

西江商贸文化博物馆是一个不追求营利、为社会和社会发展服务的、公开的永久性机构。

博物馆以西江商贸文化为切入点,精心挑选有地方文化特色的展品以实物、图片的形式展示,同时辅以声、光、电等手段,尽量让每件展品都诉说她背后的故事,以重现西江流域明清尤其是近百年来的商贸历史文化。博物馆主要挖掘广西梧州至广东三水段西江的历史商贸文化,旨在打造集人才培养、科学研究、社会服务为一体的平台,目的是为国家“21世纪海上丝绸之路”战略和粤桂两省“珠江——西江经济带”地方政策的实施提供历史文化依据。

第二条管理体制

包括馆长、组织机构、人员配备和培养等。馆长是博物馆的业务和行政负责人,负责全面贯彻执行国家有关博物馆的方针、政策和法令,制定长期和近期的规划、计划,组织和领导全馆的业务工作和行政管理工作,并对全馆的安全负法律责任(见博物馆馆长)。组织机构是保证各项工作协调进行的组织形式,根据实际需要、合理分工、职责明确和精简的原则,设置必要的业务和行政管理部门,保证各项工作和活动的正常进行。有条件时,博物馆还应设立学术委员会,对全馆的学术研究活动和陈列发挥咨询、评议和组织、指导作用。

第三条管理制度

本馆的管理制度以责任制为核心,是博物馆工作人员遵守的工作规范和准则,是博物馆科学管理的保证。主要建立有馆长责任制度、岗位责任制度、民主管理制度、文物标本征集制度、文物标本保管制度以及陈列展览、宣传教育、科学研究、建筑和设备管理、财务管理、行政办公等方面的规章制度。

第四条管理原则和标准之依据

国际博物馆协会博物馆职业道德准则确定的博物馆管理基本原则有10条:

1、博物馆确保馆藏全部文物处于良好的贮藏、保管和记录状态;

2、每个博物馆均应依据本国有关法律制定自己的法规,阐明自己的地位和永久、非营利的特性;

3、决策实体对博物馆和各种资产,承担主要经济责任;

4、博物馆的建筑要为博物馆安全及藏品保管提供良好适宜的环境,要尽量满足文物征集、科学研究、教育、陈列及工作人员的办公条件,并要照顾到残疾人的需要;

5、要确保博物馆有足够数量的专业人员,并对他们合理安排,重视专业人员的理论与技术培训,以使博物馆专业队伍充满活力和生气,博物馆馆长及主要专业人员有权与决策实体磋商问题;

6、博物馆要利用一切机会发挥自己的教育职能作用,服务于广大观众和专业组织;

7、允许公众在正常开放或时间允许的情况下参观陈列、与博物馆人员接触和有限度地查阅有关藏品、资料;

8、通过陈列、展览和其他专业活动,开拓、传播新知识,但要确保所提供的信息真实可靠;

9、接受资助要通过协议的方式,明确规定博物馆与资方的关系,不得因此而损害博物馆的道德标准和奋斗目标;

10、博物馆的服务部和其他商业活动必须与博物馆藏品和博物馆的教育宗旨紧密相联,制作和经销复制品,既要保证不破坏文物本身的价值,又要保证复制品的精确性和高质量。

中国博物馆科学管理的标准:

1、藏品征集、保管的成效,包括藏品积累的数量和质量,藏品保护和管理水平,库房和环境的安全措施,藏品提供利用的效率等;

2、宣传教育的成效,包括举办陈列展览以及其他教育形式的数量、质量和效果等,其中包括吸引观众和观众数量的多少;

3、组织科学研究的成效,包括博物馆学的研究和专业学科的研究以及为社会其他部门科学研究服务等各种成果;

4、培养造就博物馆专业人才的成效,包括培养和选拔管理人才、业务人才、技术人才等;

5、调动和提高工作人员的积极性,包括提高工作人员的职业道德水平,改善他们工作条件和生活条件等。

第二章博物馆架构

第五条 博物馆工作人员职责

1、服从大局,恪尽职守,爱岗敬业,开拓进取,做有理想、有道德、有文化、有纪律的文物、博物馆工作人员。

2、弘扬祖国优秀历史文化和光荣革命传统。学习专业知识,掌握业务技能,增强历史使命感和社会责任感。

3、提倡艰苦奋斗、勤俭创业精神。关心集体,尊重同志,团结协作,诚实守信。弘扬正气,抵制一切不正之风。

4、在文物调查、陈列展示和宣传出版工作中,任何人不得有私自垄断文物资料并谋取私利的行为。

5、博物馆工作人员在征集和收购文物时,所征集和收购的文物及其有关资料必须全部上交单位,严禁隐瞒私存。遇有出土文物,应按有关规定及时妥善处置。

6、树立文物主权意识、知识产权意识和文物安全保护意识。严守博物馆文物机密,未经法定程序批准,任何人不得擅自对外提供未经发表的重要文物信息和资料。发现文物被盗窃、盗掘或遭受其它损坏,必须立即向有关部门报告,严禁隐匿不报。

7、在对外合作活动中,必须维护博物馆权益,合作和交流项目必须严格依照法定程序批准的协议规定进行,个人不得向外方作出任何承诺。

第六条馆长职责

1、馆长主持馆全面工作。

2、组织职工学习企业文化、业务知识及国家相关的文物文化政策。

3、制定单位长远发展规划,年度工作计划和实施方案。

4、推动单位各项业务,完成上级交办的各项工作任务。

5、培养、考核、聘用专业人员和中层干部。

6、定期总结工作,表彰好人好事。

7、把文物安全保卫列入工作重要日程,常抓不懈。

第七条副馆长职责

协助馆长完成各项职责,根据实际分工对主管工作负直接责任。

1、具体安排好全馆的政治学习。

2、协助馆长做好消防、治安、保卫工作。

3、安排各分管部门工作计划,并经馆长会议决定后组织实施。

4、督促各分管部门完成工作职能,检查各岗位工作细则的落实情况。

5、对分管部门开展的文物征集、展示、馆际交流、宣传教育等业务活动负直接责任。

6、做好日常人事管理及工资管理工作,职称评聘工作。

7、保存各项资料,做好年度各项资料的统计工作。

条行政科(办公室)主要职责

1、协助馆长、分管副馆长完成各项行政职责。做好行政管理工作。包括文件收发、书刊订阅、会议布置、接待来访、供给办公用品、安排值班保卫、考核考勤等行政工作。

2、接洽物业管理相关业务工作。

3、直接管理停车区、学术报告厅、贵宾厅。

4、管理水、电、电话、电梯等设备,落实安全管理,节约开支。

5、执行财务制度,严格现金管理,按时做好月结报表。

6、负责对临时工管理。

7、落实卫生、绿化工作的管理措施,保持良好的馆容馆貌。

条保管部主要职责

1、主持本部门日常行政、业务工作根据本部职责,制订工作计划,决定工作方式,记录工作大事,进行工作总结和资料汇总工作。

2、对本部人员有权进行分工、调配,并明确分管工作职责,分工合作,完成馆班子交给的任务。

3、直接管理各文物库房,确保馆藏文物的安全。

4、及时做好文物征集、登录、入库管理工作。

5、落实本部安全防火、卫生管理工作。

第十条展览陈列部主要职责

1、热爱文博事业,敬业爱岗。

2、熟悉和掌握陈列的主题思想、内容及各种展品,努力提高自身业务素质,丰富与本馆性质、任务相关的科学文化知识。

3、强化职业道德修养,树好工作形象。

4、制定陈列规划,负责陈列设计、制作及布展工作。

5、编写宣传资料,组织群众及青少年参观,做好不同类型参观者的讲解工作,在讲解中要让群众获得文物知识,树好文物保护意识。

6、按时开馆,不擅离职守,不在馆内做与工作无关的事,并做好预约观众和特殊观众的参观接待工作。

7、树立安防意识,严密监控,确保展出文物及博物馆财产的绝对安全。

10、保持展厅整洁卫生,并做好展厅外部环境卫生工作。

11、做好参观登记和开馆日志的详细记录。

12、做好兼职工作,圆满完成各项工作任务。

第十宣教部主要职责

1、负责博物馆宣教工作的策划及开展。

2、负责博物馆宣教工作的研究。

3、负责讲解员的选拔、培训、考核工作。

4、负责讲解员的日常管理工作。

5、负责志愿者工作的开展。

6、负责对外联络作的开展。

7、做好参观登记和开馆日志的详细记录。

8、做好其它兼职工作,圆满完成领导所交给的各项工作任务。

第十条消防安全保卫职责

1、热爱文博事业,敬业爱岗,牢固树立坚强的政治责任感和事业责任心。

2、坚持贯彻执行“责任重于泰山”的安保原则,树立“文物安全第一”的思想。

3、认真学习《文物法》和《消防法》,做到责任心强,业务熟悉。

4、重点部位,重点防范,坚持巡逻,检查监控。

5、坚持常年值班守护制度,严格监控外来人员,履行来人、来客登记制度。

6、爱护安保设施,维护保养安保设备,及时排除隐患。

7、熟练掌握安防技能,处理事故果断,上报及时,不徇私情。

8、编制预案,定期组织安防人员学习安保知识,培训、演练安防技能。

9、建立健全消防安全档案。

西江商贸文化博物馆

2019年11月22日